Inwentaryzacja w Teneum WMS – Pełna kontrola stanów bez zatrzymywania pracy
Czy Twój magazyn paraliżuje firma raz w roku na kilka dni, by przeprowadzić „wielkie liczenie”? Teneum WMS zmienia zasady gry: inwentaryzacja staje się codziennym procesem w tle, eliminując konieczność kosztownych przestojów.
💡 W pigułce: Co zyskujesz?
- Koniec z przestojami: Inwentaryzacja cykliczna pozwala liczyć magazyn „po kawałku” bez zatrzymywania wysyłek.
- Likwidacja błędów „tu i teraz”: Magazynier zgłasza i koryguje braki natychmiast podczas kompletacji (Ad hoc).
- Wiarygodność danych: Automatyczna synchronizacja stanów z systemem Teneum ERP.
- Oszczędność czasu: Eliminacja papierowych arkuszy i ręcznego przepisywania wyników.
Problem: „Weekendowe” inwentaryzacje i błędy na papierze
Tradycyjny spis z natury to często koszmar logistyczny: wstrzymanie sprzedaży, nadgodziny dla załogi i setki papierowych arkuszy, z których dane trzeba ręcznie przepisać do komputera. Główne ryzyka to:
- Paraliż operacyjny: Magazyn nie wydaje towaru przez 2-3 dni.
- Opóźniona reakcja: Różnice wychodzą na jaw dopiero po roku, gdy jest za późno na dochodzenie przyczyn.
- Błędy ludzkie: Pomyłki przy ręcznym zliczaniu i przepisywaniu danych z kartek.
Rozwiązanie: 3 tryby inwentaryzacji w Teneum WMS
Teneum WMS oferuje elastyczne podejście, które dopasowuje się do rytmu pracy Twojego magazynu, a nie odwrotnie.
1. Inwentaryzacja cykliczna (okresowa)
Zamiast liczyć wszystko naraz, system dzieli magazyn na mniejsze strefy i generuje zadania liczenia według harmonogramu. Magazynierzy liczą wskazane lokacje „przy okazji” standardowej pracy. Dzięki temu cały magazyn jest kontrolowany w ciągu roku bez ani jednego dnia przestoju.
2. Inwentaryzacja ad hoc (podczas kompletacji)
To mechanizm „samoleczenia” magazynu. Jeśli magazynier podczas zbiórki zauważy brak towaru lub uszkodzoną paczkę, jednym kliknięciem na terminalu uruchamia szybką inwentaryzację tej lokacji. Błędy są korygowane natychmiast, a system ERP od razu otrzymuje informację o zmianie.
3. Inwentaryzacja całościowa (roczna/audytowa)
Dla firm, które muszą przeprowadzić klasyczny spis z natury. Kierownik uruchamia proces, system blokuje ruch towarowy i przydziela pracownikom sektory do zliczenia na skanerach. Proces jest wielokrotnie szybszy niż w przypadku papierowych arkuszy.
Tradycyjne liczenie vs Teneum WMS
Zobacz, jak cyfryzacja procesu wpływa na jakość danych i czas pracy:
| Obszar | Tradycyjna inwentaryzacja (arkusze) | Inwentaryzacja w Teneum WMS |
|---|---|---|
| Sposób liczenia | Ręczne wpisy na kartce, ryzyko pomyłek | Skanowanie kodów + wprowadzanie ilości na terminalu |
| Dostępność magazynu | Pełny paraliż (postój pracy) | Praca ciągła (tryb cykliczny) |
| Rozliczenie różnic | Żmudne ręczne przepisywanie do Excela/ERP | Automatyczne wyliczenie różnic i generowanie dokumentów |
| Jakość danych | Wysokie ryzyko błędów, weryfikacja „na oko” | Pełna ścieżka audytu (kto, kiedy liczył), wymuszenie skanowania |
Często zadawane pytania (FAQ)
1. Czy inwentaryzacja w Teneum WMS wstrzymuje sprzedaż?
W przypadku inwentaryzacji cyklicznej lub ad hoc – nie. Sprzedaż i wydania toczą się normalnie. Blokowane są jedynie konkretne lokacje, które w danej sekundzie są liczone przez magazyniera. Jedynie inwentaryzacja całościowa wymaga wstrzymania ruchu towarowego.
2. Co się dzieje z różnicami inwentaryzacyjnymi?
Gdy Teneum WMS wykryje różnicę między stanem systemowym a fizycznym, automatycznie tworzy dokument różnic (nadwyżka/niedobór). Dokument ten może wymagać zatwierdzenia przez kierownika, a następnie jest synchronizowany z systemem Teneum ERP, aktualizując stany księgowe.
3. Czy mogę zrobić inwentaryzację tylko dla towarów jednego klienta/dostawcy?
Tak. Teneum WMS pozwala uruchomić inwentaryzację cząstkową według różnych kryteriów: konkretnej strefy magazynowej (np. mroźnia), grupy towarowej, a w przypadku logistyki kontraktowej – dla asortymentu należącego do wybranego klienta.
Chcesz odzyskać kontrolę nad stanami magazynowymi?
Skontaktuj się z nami i zobacz, jak łatwa może być inwentaryzacja z Teneum WMS.