Traceability w Teneum WMS: Obsługa partii (LOT), dat ważności (FEFO) i numerów seryjnych
W branżach takich jak spożywcza, farmaceutyczna czy elektroniczna, wiedza o „ilości” to za mało. Musisz wiedzieć, którą konkretnie sztukę wydajesz. Teneum WMS zapewnia pełną identyfikowalność, wymuszając rotację FEFO i rejestrując każdy numer seryjny.
💡 W pigułce: Co zyskujesz?
- Redukcja strat (FEFO): System automatycznie kieruje magazyniera po towar z najkrótszą datą ważności.
- Pełna historia (Traceability): Wiesz dokładnie, do którego klienta trafiła partia z wadą produkcyjną.
- Ochrona gwarancyjna: Rejestracja numerów seryjnych (S/N) eliminuje wyłudzenia reklamacyjne.
- Zgodność z normami: Wsparcie dla standardów ISO, HACCP oraz kodów GS1-128.
Problem: Magazynier wybiera „co ma pod ręką”
Bez wsparcia systemu WMS, magazynierzy mają naturalną tendencję do pobierania towaru, który leży najbliżej (LIFO). W przypadku produktów z datą ważności prowadzi to do poważnych strat.
Główne ryzyka to:
- Przeterminowanie: Towar z krótką datą zalega w głębi regału.
- Brak kontroli serii: Niemożność szybkiego wycofania wadliwej partii z rynku.
- Chaos w gwarancjach: Brak powiązania sprzętu z klientem.
Rozwiązanie i efekty (Use Case)
Teneum WMS przejmuje kontrolę nad decyzją „co wydać”, eliminując uznaniowość pracowników.
| Problem biznesowy | Rozwiązanie w Teneum WMS | Efekt biznesowy |
|---|---|---|
| Straty przez przeterminowanie towaru | Algorytm FEFO: System wskazuje lokację z towarem o najkrótszym terminie przydatności. | Minimalizacja strat magazynowych i utylizacji. |
| Wycofanie wadliwej partii z rynku | Raport śledzenia partii (LOT): Natychmiastowa lista odbiorców danej serii. | Szybka reakcja kryzysowa i bezpieczeństwo prawne. |
| Wyłudzenia reklamacji | Rejestracja S/N: Weryfikacja, czy reklamowane urządzenie pochodzi z Twojej dystrybucji. | Uszczelnienie procesu reklamacji i oszczędności finansowe. |
Jak działa sterowanie partiami i terminami (FIFO/FEFO)?
Teneum WMS pozwala zdefiniować strategię rotacji dla każdego indeksu. Proces jest zautomatyzowany:
- Przyjęcie: Magazynier skanuje datę ważności (EXP) i numer partii (LOT). Dane te są wiązane z lokacją.
- Składowanie: System mapuje rozmieszczenie partii w magazynie.
- Wydanie: Algorytm generuje zbiórkę prowadzącą wyłącznie do lokacji z najstarszą partią. Terminal blokuje pobranie innej.
Obsługa Numerów Seryjnych (Serial Numbers)
Dla elektroniki i urządzeń o wysokiej wartości Teneum WMS śledzi każdą sztukę indywidualnie:
- Na wejściu: Rejestracja numerów seryjnych (pojedynczo lub zakresami).
- Na wyjściu: Wymuszenie skanu S/N podczas pakowania, co wiąże konkretny egzemplarz z fakturą w systemie ERP.
Często zadawane pytania (FAQ)
1. Czy mogę stosować różne strategie rotacji dla różnych towarów?
Tak. W Teneum WMS konfigurujesz to na poziomie kartoteki towarowej. Mleko może rotować według FEFO (data ważności), a śruby według FIFO (kolejność przyjęcia).
2. Co się stanie, jeśli magazynier spróbuje wydać inną partię niż wskazał system?
Terminal wyświetli komunikat o błędzie i zablokuje operację. System WMS wymusza pobranie wskazanej partii, co gwarantuje przestrzeganie zasad rotacji.
3. Czy obsługa numerów seryjnych wydłuża czas przyjęcia?
Niekoniecznie. Jeśli dostawca przesyła awizo (ASN), Teneum WMS może zaimportować numery seryjne automatycznie, bez konieczności skanowania każdego pudełka osobno.
Zadbaj o pełną identyfikowalność
Skontaktuj się z nami, aby zobaczyć, jak Teneum WMS eliminuje straty towarowe.